Feest van Herkenning organiseert reminiscentie bijeenkomsten in alle zorginstellingen van Zeeland. Op Walcheren onder normale omstandigheden ca. 250 bijeenkomsten per jaar. Aan het eind van het jaar wordt door de coördinator contact opgenomen met alle locaties en een planning gemaakt. Daarna worden de vrijwilligers per twee maanden ingeroosterd. De vrijwilligers bevestigen zelf een week voor de bijeenkomst hun afspraak. De coördinator blijft contactpersoon voor vragen en wijzigingen, organiseert één of twee keer per jaar een vrijwilligersbijeenkomst waren kleine problemen besproken kunnen worden en de koffers worden geactualiseerd. Voor het actualiseren van de koffers wordt een beroep gedaan op de vrijwilligers.

De coördinator wordt voornamelijk aan het eind van het jaar ingezet voor de zorginstellingen en eens per twee manden voor de vrijwilligers.